Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d)

Wir sind ein unabhängiges, landwirtschaftlich orientiertes Beratungsunternehmen. Seit 1981 arbeiten wir für öffentliche und private Auftraggeber im In- und Ausland. Im Bereich der internationalen Entwicklungszusammenarbeit haben wir uns auf die Förderung nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssicherheit spezialisiert.

Zur Unterstützung unserer Projektarbeit suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in vielfältigen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Konferenzen, Studienreisen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Kurzzeit- und Dolmetschereinsätzen
• Redaktionelle Überarbeitung und Formatierung von Texten für Projektpublikationen (druckfertige Aufbereitung), gegebenenfalls leichte Lektoratstätigkeiten
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Betreuung der Social-Media-Kanäle und Website(s)
• Mitarbeit im internen Wissens- und Informationsmanagement
• Zuarbeit für Berichte und Dokumentationen (Recherche und Plausibilitätsprüfungen)
• Abrechnung von Projektmitteln und Kassenverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kommunikation, Administration, Sprach- oder Kulturwissenschaften, Marketing o. ä., Bachelor oder gleichwertig)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz

Sprachkenntnisse und regionale Expertise:

• Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Partnerinnen und Partnern
• Sehr gute Kenntnisse der ukrainischen und deutschen Sprache
• Gute Englischkenntnisse

Methodische und persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Social Media
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Team
• Die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Maßnahmen mit gesellschaftspolitischer Relevanz
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsgestaltung
• Eine offene, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 30.11.2025 per E-Mail an Herrn Sharif Jabborov, s.jabborov@iakleipzig.de, und Herrn Syman Jurk, s.jurk@iakleipzig.de.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gern an Herrn Sharif Jabborov, s.jabborov@iakleipzig.de.