Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Land:
Deutschland
Einsatzort:
Leipzig
Einstiegsdatum:
01.09.2024
Wir sind ein unabhängiges, landwirtschaftlich orientiertes Beratungsunternehmen. Seit 1981 sind wir für öffentliche und private Auftraggeber in Deutschland und im Ausland tätig. Werden Sie Teil unseres Teams und arbeiten Sie mit uns an spannenden und sehr abwechslungsreichen Projekten.
Wegen des altersbedingten Ausscheidens der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir ab dem 01.09.2024 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Klassisches Sekretariat (Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang, Terminplanung, Digitalisierung des Rechnungseingangs, Handkasse etc.)
- Unterstützung der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten
- Unterstützung unserer Abteilung Internationales Consulting bei der Organisation von Delegationsreisen (inkl. Auswahl und Buchung von Hotels und Busunternehmen sowie Flugbuchungen) und von Dolmetschereinsätzen
- Geschäftsreiseabrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen und Besprechungen
- Dokumentenablage und datenschutzgerechte Archivierung
- Pflege unserer internen Datenbanken und unserer Präsenz-Bibliothek
- Begrüßung/Bewirtung unserer Gäste/Mandanten
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit
- Gewissenhafte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- einen unbefristeten Vertrag
- eine umfassende Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegiales und engagiertes Team, das Sie jederzeit unterstützt
Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung unter dem Betreff "Assistenz GF" an karriere@iakleipzig.de.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Ute Spindler, +49 34297 714-45.